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應急措施管理辦法


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  應急措施管理辦法

1.      目的
本程序規定了當發生供應中斷、勞動力短缺、關鍵設備故障、市場退貨等緊急情況時,為確保滿足客戶要求而采取的措施。

2.      適用范圍
本程序適用于所有客戶訂單

3.      職責
3.1生產部負責應急計劃的編制和組織實施。
3.2行政部負責保持與供水、供電部門的聯系,負責在供應中斷(停水、停電)時的搶修和應急措施的實施。
3.3行政部和生產部負責在勞動力短缺時,準備和實施應急計劃。
3.4品質部門負責在市場退貨時準備和實施應急計劃。
3.5采購部負責在物料供貨商中斷或物料短缺時,準備和實施應急計劃。
3.6采購部負責在停電等非正常原因影響產品交期時,準備和實施應急計劃。

程序
4.1緊急聯絡通訊薄的建立
   由行政部負責制定緊急電話通訊簿(包含火警電話,供水、供電公司電話、聯系人,供電、供水管理員及公司主管級以上人員的姓名、聯系方式、宿舍位置等),電話通訊簿應至少張貼在行政部前臺、生產車間。
4.2供應中斷的應急措施
 4.2.1停水、停電的應急措施
  4.2.1.1.已知停水、停電的應急計劃:行政部接到供水、供電公司的通知后,應及時將信息轉生產部及PMC主管,以便及時做好生產計劃調整,保證生產計劃按時完成。
  4.2.1.2.未知停水、停電的應急計劃:一旦發生臨時停水、停電,就立即通知行政部負責人,及時安排人員排查停水、停電原因,并與供水、供電公司聯系,了解停水、停電的具體原因及時間,如確認在短時間內無法恢復供水、供電,需及時通知生產部主管及其他部門,啟動備用發電機或儲水系統。
  4.2.1.3.如果在夜班發生臨時停水、停電,應及時聯絡行政部負責人處理。
  4.2.1.4.行政部應安排人員定時檢修、保養供水、供電的備用設施,確保備用設施隨時可投入正常運行。
  4.2.1.5.為確保備用系統供電在切換時不對生產造成影響,行政部應分別通知各部門。
  4.2.1.6.當停水、停電影響到生產計劃無法順利實施時,生產部應根據客戶訂單將其的緩急程度采取以下相應的措施(一種或多種)。
    A利用備用系統優先安排特急訂單生產;
    B待系統恢復正常后安排加排處理;
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